Terciarios Capuchinos
Gestión Administrativa y Financiera
La gestión cuenta con cinco procedimientos (presupuesto, administración contable, compras y contratación, mantenimiento y embellecimiento y logística y equipos).
Gestión Administrativa y Financiera

El objetivo de la gestión es velar por la optimización de los recursos financieros y físicos, para brindar un servicio con efectividad y transparencia.  

La gestión cuenta con cinco procedimientos (presupuesto, administración contable, compras y contratación, mantenimiento y embellecimiento y logística y equipos).  Coordina las actividades correspondientes al aseguramiento metrológico para los equipos de medición con el fin de garantizar una atención adecuada a los clientes internos y externos.

 

PROCEDIMIENTO

OBJETIVO

ALCANCE

 

 

 

PRESUPUESTO

El objeto de este procedimiento es estructurar el presupuesto anual del Centro, de acuerdo a las necesidades generales de la institución y de cada área funcional para alcanzar los resultados planificados

Este procedimiento aplica para:

-     Determinar las necesidades  de cada una de las áreas funcionales del Centro.

-     Proyectar la ejecución de la institución en un lapso de tiempo dependiendo de sus Ingresos.

-     Planificar asignación de recursos.

-     Controlar la ejecución  mensual de los ingresos y egresos con relación al presupuesto anual.

 

ADMINISTRACIÓNCONTABLE

El objeto de este procedimiento es definir un conjunto de instrucciones vinculadas entre sí para que revelen los hechos económicos y financieros de la Institución

Este procedimiento aplica para controlar las actividades susceptibles de cuantificar y registrar sistemáticamente dentro de un sistema de información confiable.

 

 

COMPRAS

Y

CONTRATACIÓN

El objeto de este procedimiento es establecer los parámetros de compra y contratación de servicios en la Institución para asegurar que la adquisición de servicios, productos, insumos y activos fijos cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.

Este procedimiento aplica para compra de materiales, insumos y activos fijos y la contratación de servicios

 

 

 

MANTENIMIEMTO

Y EMBELLECIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

El objeto de este procedimiento es establecer las actividades para la programación, ejecución y control del mantenimiento preventivo y correctivo de planta física, ornato, zonas verdes,  equipo de oficina, equipos de cómputo, de impresión y duplicación y maquinaria industrial, así como el software de la institución de tal forma que se facilite la prestación del servicio con calidad.

Este procedimiento aplica para:

Mantenimiento de planta física, ornato y zonas verdes

Mantenimiento de equipos de oficina, equipos de cómputo, impresión y duplicación, Software

Mantenimiento de maquinaria industrial

 

 

 

 

LOGÍSTICA

Y

EQUIPOS

El objeto de este procedimiento es:

Apoyar la logística de los eventos internos de la Institución para optimizar el uso de los recursos humanos y físicos de la Institución al servicio de nuestros clientes.

Coordinar la administración de los espacios  al interior de la institución destinados para eventos programados y extraordinarios.

Coordinar la entrada y salida de todas las personas para garantizar una atención adecuada a nuestros clientes internos y externos

Este procedimiento aplica para:

-        Logística de instalaciones físicas y escenarios deportivos.

-    Adecuación de espacios y de elementos muebles requeridos, de sonido, video, proyector acetatos e iluminación en los diversos escenarios para eventos.

-        Coordinar la recepción de clientes en la Institución.

-        Coordinar las actividades correspondientes a servicios generales.

-        Coordinar el aseguramiento metrológico de los equipos de medición.

 

PROVEEDORES

El Centro de Orientación Juvenil Luís Amigó ha establecido los siguientes requisitos para el registro de sus proveedores de productos o servicios:

PROVEEDORES DE PRODUCTOS:

1.     Certificado de Cámara y Comercio y RUT actualizados.

2.     Si expide factura debe cumplir con los requisitos de ley, si no, un documento equivalente.

3.     Contar con certificado de la secretaría de salud en la manipulación, conservación e higiene de los productos alimenticios (cuando aplique).

4.     Referencias de empresas con las cuales haya  tenido relaciones comerciales.

5.     Ofrecer garantía sobre los productos o servicios ofrecidos.

6.     Certificación de Cuenta bancaria vigente para transferencias

7.     Portafolio de productos o Servicios

 

PROVEEDORES DE SERVICIO:

 

Además de los documentos anteriormente mencionados, deben presentar:

1.     Fotocopia de la Cédula (Persona natural)

2.     Certificados de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y planilla integral de pago vigente del Contratista y operarios que ejecuten la obra

3.     Certificado trabajo en alturas (Cuando aplique)

 

Adicionalmente se calificará el cumplimiento de los siguientes criterios:

1.     Calidad del producto y/o servicio (Marca, Referencias, Reconocimiento en el mercado)

2.     Disponibilidad del producto y/o tiempo de inicio del servicio

3.     Transporte y ubicación del producto, tiempos de entrega y/o atención del servicio

4.     Garantía y servicio post venta

5.     Precio y Forma de pago (Crédito o Contado)

6.     Cumplimiento de Requisitos Legales

7.     Cumplimiento de requisitos documentales

 

Si está interesado en vincularse como proveedor del Centro de Orientación Juvenil Luís Amigó y ya cuenta con la documentación requerida, contáctenos a través del correo:

 

DONACIONES

 

El Centro de Orientación Juvenil Luís Amigó invita al Sector privado y a las personas naturales comprometidas con el Desarrollo Social a contribuir a través de donaciones en especie o recursos económicos al cumplimiento de nuestra noble tarea.

Si está interesado,  Contáctenos a través de la línea 57-1-8662592 

 

 

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